為進一步提升全區(qū)村（社區(qū)）檔案管理工作的規(guī)范化、標準化水平，確保年度檔案歸檔驗收工作高質(zhì)量完成，揚州市邗江區(qū)檔案局、檔案館聯(lián)合組織開展了全區(qū)村（社區(qū)）檔案年度歸檔驗收工作業(yè)務培訓會。各鎮(zhèn)（街道）檔案工作負責人、各村（社區(qū)）檔案管理員參加了此次培訓。

培訓會上，區(qū)檔案局相關(guān)負責同志首先強調(diào)了檔案工作的重要性，指出檔案是記錄歷史、服務現(xiàn)實、著眼未來的重要載體，村（社區(qū)）檔案更是基層社會治理、服務民生、留存鄉(xiāng)土記憶的基礎(chǔ)性依據(jù)。做好年度歸檔驗收工作，對于確保檔案齊全完整、管理安全規(guī)范、利用便捷高效具有重要意義。會議要求各參訓人員要提高思想認識，切實增強做好檔案工作的責任感和使命感。

區(qū)檔案館業(yè)務骨干圍繞村（社區(qū)）檔案年度歸檔驗收工作的具體內(nèi)容和操作規(guī)范進行了深入細致的講解。培訓內(nèi)容緊密結(jié)合基層實際，重點涵蓋了以下幾個方面：

一是明確歸檔范圍與保管期限。詳細講解了村（社區(qū)）黨組織、村（居）民委員會、集體經(jīng)濟組織等在黨務、村務、財務、公共服務、項目建設、民生保障等各項活動中形成的，具有保存價值的各類文件材料（包括文書、圖表、聲像、實物、電子文件等）的收集范圍，以及根據(jù)《村級檔案管理辦法》等規(guī)定科學劃分保管期限的要求。

二是規(guī)范整理方法與質(zhì)量要求。系統(tǒng)講授了檔案分類、組件、排列、編號、編目、裝訂、裝盒等整理步驟的具體操作標準，強調(diào)了歸檔文件材料的完整性、系統(tǒng)性、準確性和載體安全性。特別對照片檔案、實物檔案、電子檔案等特殊載體檔案的整理規(guī)范作了說明。

三是細化驗收標準與流程。解讀了年度歸檔驗收工作的具體指標體系，包括組織管理、設施設備、基礎(chǔ)業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用等方面。明確了從自查、鎮(zhèn)（街道）初查到區(qū)級抽查或驗收的完整流程，以及驗收中常見問題的糾正方法。

四是強化檔案安全與信息化意識。強調(diào)了檔案實體安全與信息安全的重要性，要求落實“八防”措施，完善檔案借閱利用制度。介紹了檔案數(shù)字化工作的基本要求和方向，鼓勵有條件的村（社區(qū)）穩(wěn)步推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，提升檔案管理現(xiàn)代化水平。

培訓過程中，授課老師通過實例分析、現(xiàn)場答疑等方式，與參訓人員進行了互動交流，針對基層檔案員在實際工作中遇到的疑難問題給予了具體指導。培訓現(xiàn)場學習氛圍濃厚，效果顯著。

此次專題培訓，內(nèi)容務實、重點突出、指導性強，有效提升了全區(qū)村（社區(qū)）檔案工作人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)，為高標準、高質(zhì)量完成本年度檔案歸檔與驗收工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。下一步，邗江區(qū)檔案部門將持續(xù)加強業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，推動全區(qū)基層檔案管理工作再上新臺階，更好地服務鄉(xiāng)村振興和基層社會治理現(xiàn)代化大局。